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個人情報保護について

さとう行政書士事務所における個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)

  1. 行政書士法、関係法令および行政機関が定めた方針・ガイドラインを守ります。
  2. 不正の手段により個人情報を取得せず、適正かつ公正な方法を用います。
  3. 個人情報取得の際に示した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  4. あらかじめ本人の同意を得ている場合、その他、関係法令の規定に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
  5. 個人情報を第三者と共同利用(例:他の事務所との共同作業、翻訳者と共同での翻訳作業)する場合には、第三者につき厳正な調査と選別を行ないます。また、秘密を保持させるために必要かつ適切な監督をします。
  6. 第三者へ業務委託する場合(例:司法書士への登記業務の依頼、税理士への税務申告の依頼)には、個人情報の取扱いにつき委託先の厳正な調査と選別を行ないます。また、秘密を保持させるために必要かつ適切な監督を行います。
  7. 本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除などを求める権利を有していることを確認します。これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
  8. 個人データの漏えい、不正アクセス対策、ウィルス対策など必要かつ適切な措置を講じます。
  9. 個人情報の取扱いに関する社会状況の変化に対応し、必要に応じて本方針を初めとする諸規則を見直し、継続的な改善を図ります。
  10. 当事務所のWEBサイトは、他のサイトにリンクしていますが、それらのリンク先とは個人情報を一切共有していません。従って、リンクによるプライバシー保護については責任を負えませんので、それぞれのサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

個人情報の利用目的について

当事務所では、皆様の個人情報を下記の目的に利用しその取扱いには細心の注意を払います。

  1. 皆様の個人情報は、連絡や書類作成などご依頼いただいた業務を行うために利用します。
  2. 皆様の個人情報は、連絡や書類作成などご依頼いただいた業務を行うために利用します。
    (例)
    • お問い合わせ、ご質問、ご相談、ご依頼をもとに当事務所が力を入れる分野を決める際の参考にします。
    • 勉強する分野の絞込み、購入する書籍や参加する研究会、勉強会、研修会の決定
  3. ご記入いただいた個人情報に基づき、業務案内、事務所通信などをメールや郵送で送付させて頂く場合がございます。

◆当事務所の個人情報の取扱い・利用に関するご意見、お問い合わせは次の者が担当します。

行政書士 佐藤正文(担当者兼責任者)
電話 03-6657-8193/FAX 03-6657-8209
E-mail:sato@mgyosei.jp